Zlecenie
Dając Zlecenie należy zwrócić uwagę na następujące zasady:
1. W przesyłce wraz z materiałem do badania musi być pisemne oświadczenie uznające Regulamin Związku Filatelistycznych Ekspertów – VPh e.V. jako podstawę Zlecenia, w przeciwnym wypadku materiał nadesłany nie będzie opracowany.
2. Dla celów kontroli zawartości przesyłki Zleceniodawca powinien dokonać fotokopii materiału zachowując jeden egzemplarz dla siebie, a drugi włożyć do przesyłki.
3. Należy zwrócić uwagę na to, że ekspert bada tylko walory z zakresu jego uprawnień. W tym celu należy z ekspertem nawiązać kontakt.
4. Członkowie – eksperci Związku Filatelistycznych Ekspertów – VPh e.V. – mają za zadanie jak najszybciej opracować Zlecenie. W przypadkach pilnych należy się zwrócić do danego eksperta w celu uzgodnienia terminu.
5. Przesyłka powinna być odpowiednio zapakowana, ubezpieczona i z dowodem nadania na adres eksperta podany na Liście Ekspertów. Nie jest wymagana ofrankowana koperta zwrotna przesłana wraz z materiałem. Zawartość w przesyłce powinna być zabezpieczona na sztywnej do tego przeznaczonej, dostosowanej i przejrzystej karcie.
W razie potrzeby otrzymania innych informacji należy się zwrócić bezpośrednio do właściwego eksperta.